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            【eHR系統選型】人力資源管理系統需要哪些功能才能適應企業HR管理需要?

            社會發展越來越快,各種新技術不斷涌出,企業人力資源管理也希望能跟上這種科技進步的腳步,提供公司的人力資源管理效率,那eHR系統需要什么樣的功能才能滿足當下企業越來越快的發展呢?
            完整的人力資源管理系統應該有如下功能:組織架構規劃,人事管理,勞動合同協議管理,薪資福利管理,人才招聘管理,考勤管理系統,考勤軟件,排班管理軟件,培訓開發管理,績效考核管理,人才發展管理,黨團干部管理,自助管理平臺,報表統計分析….接下來,我們分別介紹一下這些功能的詳細作用。
            人力資源管理系統之組織架構規劃:
            在VUCA時代,組織變革已成為大勢所趨,企業組織為適應內外部環境及競爭態勢的變化,對組織的目標、結構及組成要素等適時而有效地進行根本性重構或再設計。
            搭建組織架構體系
            根據組織多變需求,支持集團公司架構、多組織架構(法人、行政、職能、事業部)、虛擬組織架構、臨時組織架構,滿足全新工作場景。
            組織架構管理:創建、合并、拆分部門架構,實現組織層級自定義設置。
            職崗體系:部門崗位設置、標準職位管理、職務系統設置。
            編制與預算:層級部門編制、具體崗位編制、年度人力預算。
            組織結構圖展現:支持與展現崗位匯報圖、人員匯報關系、矩陣式結構雙線匯報圖等多種架構。

            人力資源管理系統之人事管理系統模塊:員工事務管理模塊主要對員工的人事信息進行查詢和維護,是企業人力資源系統中人事數據的來源,實現對員工從試用、轉正直至解聘或退休整個員工生命周期的信息管理。
            員工花名冊:員工基本信息、教育經歷、工作經歷、家庭背景、培訓經歷、語言能力、個人職稱
            員工入職、離職:員工預入職、新員工入職、試用期管理、員工離職、員工生命周期管理
            員工調配:跨公司調動、員工部門調動、員工崗位晉升、員工級別管理、多崗位兼任
            多元化員工管理:合同工、實習生、勞務工、第三方員工
            員工其他事務:員工健康管理、物品管理、宿舍管理
            員工電子檔案:員工信息智能錄入,支持多種電子檔案存儲

            人力資源管理系統之勞動合同管理系統模塊:告別紙質時代,實現合同電子化,高效、智能、規范管理各類企業合同,實現合同簽訂、審批的流程化管理,提升企業管理智能化與信息化水平。
            合同協議:支持多種合同類型,包括勞動合同、實習協議、勞務外包協議等。
            勞動合同管理:新簽、續簽、變更、終止、解除合同。
            協議管理:規范管理保密協議、借物借款協議、培訓協議、競業限制協議等重要協議。
            合同模板套打:多種類型合同模板,全方位的滿足管理需求。

            人力資源管理系統之工資管理系統模塊:實現薪資核算、發放的全流程管理,根據最新稅改政策,助力企業優化薪酬戰略。
            支持構建復雜薪資體系:支持多賬套薪資體系、多地域社保公積金、異地發薪、多地發薪、薪資城市配置。
            月薪資管理:支持薪資項目配置、薪資公式設置、月薪資核算、計算結果校驗、薪資發放審批。
            根據政策法規,靈活調整社保、公積金:根據國家政策法規的變動,靈活設置社保公積金繳納規則、繳納地區設置、年度基數調整。
            支持復雜獎金計算:支持月度績效獎金、季度績效獎金、年終獎計算、銷售提成獎金計算、稅優測算。
            支持多種薪酬計算方式:支持薪資填報與額度控制、計件工資、時薪制、周薪制。
            薪資分析:利用大數據分析工具,提供薪資對標,實現市場薪酬分析、新員工薪資分析、年度調薪分析、人力成本分析,為企業優化用人成本,提升組織競爭力。
            實現個性化的企業福利與激勵:通過設置多元化的激勵手段,如企業年金、住房補貼、商業保險、股票期權,為企業保留與激勵優秀人才。

            人力資源管理系統之人才招聘管理系統模塊:讓HR 不再忙于“找蘿卜”,大幅度提升招聘效率。
            根據企業人才戰略,制定招聘計劃:設置年度招聘計劃、招聘批次管理、招聘預算管理,打造人才戰略地圖。
            招聘職位管理:HR一鍵進行招聘需求申請、招聘職位發布、招聘渠道管理,PC端和移動端實現同步管理。
            簡歷管理:支持主流招聘平臺簡歷的一鍵導入,智能簡歷解析、設置內推簡歷功能,告別人才匱乏。
            面試管理:設置應聘意向溝通、面試過程管理、面試評價打分功能,為人才留下良好的第一印象,提升企業雇主品牌形象。
            錄用管理:建立完善的錄用管理流程,通過擬錄用名單、offer管理、背景調查、錄用審批,規范新員工入職流程,降低新員工流失率。
            建立內外部人才庫:建立外部人才庫、內部人才庫、共享人才庫,儲備優秀人才,應對企業不時之需。
            招聘效果分析:為HR提供實時的招聘數據分析報表,人才招聘不再是拍腦袋,做到人崗匹配。

            人力資源管理系統之員工考勤管理系統模塊:告別手工打卡時代,滿足大中型企業多樣化考勤需求。
            考勤系統滿足多種工時制:考勤系統可支持標準工時、不定時、小時工、綜合計時,滿足企業多方面的用工管理。
            考勤軟件具備靈活的排班管理:支持班次表定義、自動排班、手動調整、班組換班,讓員工排班不再成為難題。
            全面假期管理:告別混亂的請假單,支持假期智能管理,請假管理、加班加班、出差管理、外出管理、年假管理,實現假期數據與薪酬的智能連通。
            考勤刷卡管理:支持多種打卡形式,提供考勤機接口、手機APP移動打卡、企業微信打卡、釘釘打卡、在線打卡、補簽卡等多種形式。
            考勤數據深度分析:根據考勤異常分析、工時分析、遲到早退分析、加班數據分析,為HR 提供更優化的考勤管理,提升員工效能。
            工時管控:設置EICC預警、排班時數管理、加班時數管理、三期女工時預警,做到員工規范管理。

            人力資源管理系統之員工培訓管理系統模塊:覆蓋企業學習全場景,滿足員工的培訓與發展需求。
            課程體系管理:設置多樣化的培訓課程,包括崗位必修課、技能課程等,并支持智能在線課件管理。
            靈活設置培訓計劃:根據員工培訓需求,設置年度培訓計劃、季度培訓計劃、月度培訓計劃,以最優的培訓預算實現最大化的人員提升效果。
            個性化設置培訓任務:根據新生代員工的年齡特點,興趣安好,靈活進行培訓任務發布、培訓教室預定、課程設置。
            培訓實施流程化:培訓簽到、培訓費用分攤、培訓效果追蹤與反饋,實現培訓每階段的可追溯。
            傳統學習與網絡化學習相結合,通過混合式學習獲得良好的學習效果:培訓形式包括在線視頻、在線考試、在線評估等多種形式,實現培訓內容多樣化。

            人力資源管理系統之績效考核管理系統模塊:靈活應對大中型企業的復雜績效管理需求,根據業務特點與需求,進行多樣化的績效管理。
            考核工具:支持多種科學評估工具,包括關鍵績效指標(Key Performance Index,簡稱KPI)、360度評估、目標管理(Management by Objectives,簡稱MBO)、目標與關鍵成果(Objectives & Key Results,簡稱OKR)、平衡計分卡(Balanced Score Card,簡稱BSC)等。
            績效考核類型:考核類型多樣化,支持業績考核、能力態度考核、崗位履職評價、民主評議等多種形式。
            績效考核指標管理:支持自定義指標庫、指標模板、指標申請、指標分解。
            考核關系:評估方式覆蓋上級評估、同級評估、下級評估、領導評估、直線評估、自定義評估等多維度評估方式。
            考核打分:支持在線評估、移動端考核評估,批量打分等多種評估方式。
            考核反饋:以人為本,可提供績效考核結果反饋、總結評價、支持績效結果申訴等功能。

            人力資源管理系統之人才發展管理系統模塊:基于企業人才管理實踐與人才數據積累,為企業組織與人才發展提供數據洞察。
            根據企業需求,構建崗位素質模型:根據企業人才需求變化,進行素質維度自定義、素質模型模板個性化設定、建立崗位模型。
            制定員工發展路徑:根據企業戰略與員工需求,制定能力發展路徑、培訓發展地圖、人才培養路徑。
            提供數據分析,提供能力評估報告:支持人才評測、雷達圖能力維度分析、人才評估報告,提供立體化的人才發展。
            人才盤點:通過人才盤點會議、九宮格人才盤點、能力匹配分析,快速提升人才能力,為企業人才建立人才池。
            打造繼任者計劃:未雨綢繆,為企業打造繼任者培養計劃、繼任者發展跟蹤管理,為企業培養明日之星。

            人力資源管理系統之黨團干部管理系統模塊:黨團干部管理模塊在行業內獨樹一幟,滿足大部分央企和集團性企業黨務管理需求。
            建立黨組織架構:組織樹(黨委、機關黨委、黨總支、黨支部、黨小組),按所屬組織層級歸類。
            完善黨組織信息:各級黨組織委員、黨小組長任免信息; 委員會、支委會、黨小組任期信息。
            打造黨組織報表:實時更新黨委、機關黨委、黨總支、黨支部、黨小組的組織及委員會、支委會、黨小組長信息,建立數據報表。
            黨員培養:提交入黨申請書、入黨積極分子、黨校培養、發展對象各階段程序性材料。
            黨員發展與處置:預備黨員、轉正式黨員階段程序性材料,對特殊情況黨員處置信息登記,自動更新在庫黨員信息。
            黨組織管理:實現黨組織關系轉入、黨組織關系轉出、黨員組織關系內部轉移。
            黨費管理:配置黨費信息功能、黨員通過系統上交黨費、系統核驗黨費繳納進度及數據統計,統計各階段黨費狀況。
            黨組織工作:設置三會一課、黨組織工作下發、黨組織工作匯總等內容。
            黨組織生活:開展組織生活會、民主生活、黨員教育及黨組織活動、組織生活及黨員教育信息統計。

            人力資源管理系統之員工自助管理平臺模塊:一站式滿足員工自助管理需求,減少HR事務性工作,提升工作效率,提高員工滿意度。
            實現員工自助:滿足員工多方面的需求,自動查詢工資單、考勤異常、個人信息,安排個人學習,實現智能化管理。
            提供數據洞察,助力管理者實現智慧辦公:為管理者提供數字化看板,通過數字分析工具,提升管理效能與水平。
            全新工作流,優化業務流程:一鍵實現流程申請、流程審批、流程通知,擺脫傳統辦公流程,規范管理。

            人力資源管理系統之報表統計分析模塊:通過多樣化數據分析,助力企業挖掘數據背后的價值。
            統計分析報表定制化:根據企業需求,支持多緯度的統計分析報表定制。
            一鍵生成可視化圖表分析樣式:支持柱狀圖、餅狀圖、折線圖等圖表分析樣式,多維度分析企業運營狀態。
            圖形數據查詢:支持圖形數據穿透式查詢,提供BI 智能分析。

            歡迎試用誠展人力資源管理系統:包含人事軟件、考勤軟件、考勤系統、工資模塊、招聘績效、手機APP、企業微信、釘釘無縫鏈接;聯系電話:0512-62069950

            來源:誠展軟件

            目前蘇州誠展軟件開發的人力資源管理系統已成功應用在全國多家內資、外資企業,幫助企業HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培訓管理、排班調班,控制加班工時,精準計算各類考勤工時、年假計算、工資計算、新版個人所得稅計算、工資項目、高溫費補貼和社保公積金扣款比例,詳情可查看誠展人力資源管理系統介紹:?

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