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            定制案例

            在我們眾多企業管理軟件定制開發的案例中:維修售后管理軟件定制、ERP系統定制、輪胎胎號管理、外貿訂單報關系統、生產線標簽打印、會員卡積分管理、發票管理等,以蘇州工業園區正大針織有限公司的GAP外貿訂單報關系統定制案例最為突出,因為他的實施成功,大幅提高了處理外貿訂單的效率,節省出大量人工時間成本,我們以此為例。

            定制開發前的狀況:

            1.從GAP訂單系統導出的原始訂單數量大,規則性差,每次導出都是上萬行的記錄,幾乎每個工作日都要進行導出,以下是沒有帶訂單毛重、凈重詳細數據的最初原始訂單。

            誠展軟件
            GAP原始訂單導出表
            誠展軟件
            GAP原始訂單導出表

            2.將以上信息整理成一行一行的EXCEL訂單列表,然后通過訂單中的StyleNo款號信息再去和款號表進行關聯,把對應的字段增加到此表中,而這個款號表中的信息還不能直接復制過來,還要根據訂單中目的國、發貨日期、貨運方式等進行一個一個的判斷,然后再進行復制;每天要初步整理完這些訂單,至少需要一天的工作時間;

            3.整理好以上原始初步訂單后,再進行帶毛重、凈重數據的訂單導出,和以上訂單根據訂單號進行關聯;

            誠展軟件
            GAP原始訂單帶數據

            4.當整理完成后,第二天產生的訂單又需要同樣的步驟進行整理,要命的是整理完后,還要和其他整理好的訂單列表進行互相比對,找出他們直接的差異,哪些是新增的訂單,哪些被修改過,再整理出列表來進行分析,以確定是什么原因導致的,之前的訂單出貨過多少等等,又是一個費時費力的活,這時又將耗費另外一個員工大部分時間;

            5.進行訂單比對后要將當前結果暫時保存起來,開始進行報關的各種信息核對,比如出貨數量是否為0,已出貨多少,剩余多少,貿易方式的修改等等.

            6.再根據訂單進行拆分,拆分后再根據貿易方式、出貨日期、目的國等條件進行訂單合并報關;

            7.報關時又有大量單據套打到模板中進行打?。簣箨P單、財務發票、代理報關委托書、發票、發票和裝箱單、合同、托書、裝箱單;打印完還要再一張訂單作為一個EXCEL的工作簿進行保存;訂單清單、報關統計的操作等;

            8.以上操作還要發生駁回的情況、比如報關撤銷、訂單重新拆分、合并等;公司為此安排2名員工和一個主管專門進行人工處理,耗時耗力效率還非常低。

            和誠展簽訂定制并實施完成后:
            1.實現團隊合作處理,有重要消息登錄時即時提醒;

            誠展軟件
            GAP外貿訂單登錄系統提醒

            2.首先導入GAP提供的原始訂單;

            誠展軟件
            誠展GAP外貿訂單導入

            3.導入后按數量進行初步的比對;

            誠展軟件
            GAP外貿訂單管理系統訂單比對

            4.為防止后續新導入的訂單更新了當前已基本處理過的訂單,需要將其進行保存;

            誠展軟件
            GAP外貿訂單管理訂單保存

            5.要對每次保存的訂單記錄和當前最新的訂單進行比對,以更新訂單數據

            誠展軟件
            GAP外貿訂單系統

            6.開始對訂單數量大的進行拆分;

            誠展軟件
            GAP外貿訂單管理,訂單拆分

            7.再對符合條件的訂單進行合并并單;

            誠展軟件
            GAP外貿訂單并單操作

            8.對已經報關的單據進行打印和EXCEL導出;

            操作軟件
            GAP外貿訂單報關打印
            誠展軟件
            GAP外貿訂單報關打印

            誠展提供打印可以實現并單主明細和子表嵌套的功能,導出可以將同一批次的訂單導出為多個SHEET,并且格式和打印的格式一模一樣;

            定制所提供的多個亮點讓客戶大幅提高了工作效率,也得以一直和誠展保持著密切的合作,并延伸出定制產線標簽打印系統、多帳套人事考勤系統等的企業管理信息化應用。
            誠信合作,幫助客戶持續的成功!

            關于我們 / About Us

            蘇州誠展信息技術有限公司成立于2006年1月。誠展取自【誠信合作、共謀發展】首尾二字;公司定位于為中小企業提供管理軟件的開發和信息技術方面的服務。自主研發的人事考勤工資管理軟件、客戶售后維修管理軟件、3C貿易行業ERP、會員卡管理軟件等已成功應用于上百家客戶,并提供手機APP定制開發、SAAS云端部署、IT服務外包等專業技術服務,形成了多個行業完整且成熟的解決方案。我們 一直在努力踐行著“誠信合作、共謀發展”的經營理念!

            公司聯系信息:

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